Les fonctions avancées d’Outlook

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Durée de la formation : À partir de 0.5 jour
Modalités pédagogiques : En présentiel ou distanciel
Tarif journalier HT : À partir de 400 €
Formation eligible àune prise en charge OPCO

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

  1. Utiliser les indicateurs de suivi de message
  2. Catégoriser et grouper vos messages
  3. Créer et gérer des règles automatiques
  4. Gérer votre calendrier et les calendriers partagés
  5. Gérer vos tâches
  6. Archiver vos messages à la place de créer un e-mailing

Public concerné : Toute personne

Prérequis : Connaître les fonctions de base de la messagerie Outlook


Programme de la formation « Les fonctions avancées d’Outlook » à Toulouse ou en distanciel

Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps 

  • Gagner du temps par la maîtrise de l’interface Outlook
  • Les indicateurs de suivi
  • Les catégories
  • Le mode « Conversation »
  • Les actions rapides
  • Gestion des règles

Organiser son temps

  • Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
  • Rendez-vous, évènements et demander une réunion
  • Vérifier la disponibilité des participants avec l’assistant planification
  • Suivi des participants et lieux de réunions
  • Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates
  • Vue hebdomadaire et mensuelle
  • Modifier, changer l’affichage, appliquer des filtres

Prioriser ses tâches

  • Créer une tâche, un rappel à partir d’un courrier
  • Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre

Gestion des contacts

  • Rappels sur la « Gestion des contacts »
  • Réaliser un e-mailing Word à partir des contacts Outlook

Archivage

  • Principe de l’archivage
  • Les fichiers PST
  • Archivage manuel et automatique

Pourquoi choisir AgoraVita pour vous former à Outlook ?

Formateur expérimenté

L’animation de cette formation est assurée par un professionnel spécialiste des produits Microsoft 365.. Tous nos formateurs sont également formés à la formation professionnelle pour garantir la meilleure montée en compétences.

Programme personnalisé

Toutes nos formations sont personnalisées selon les enjeux de l’entreprise. Les cas pratiques sont personnalisés pour correspondre à la réalité des métiers des participants.

Avantage suivi +

Après toutes nos formations, en cas de difficulté rencontrée par un stagiaire sur son poste de travail, notre formateur assurera gratuitement un suivi par mail durant 3 mois après votre participation.

Programme mis à jour le 02/03/2023