Les fonctions avancées d’Outlook
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Utiliser les indicateurs de suivi de message
- Catégoriser et grouper vos messages
- Créer et gérer des règles automatiques
- Gérer votre calendrier et les calendriers partagés
- Gérer vos tâches
- Archiver vos messages à la place de créer un e-mailing
Public concerné : Toute personne
Prérequis : Connaître les fonctions de base de la messagerie Outlook
Programme de la formation « Les fonctions avancées d’Outlook » à Toulouse ou en distanciel
Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps
- Gagner du temps par la maîtrise de l’interface Outlook
- Les indicateurs de suivi
- Les catégories
- Le mode « Conversation »
- Les actions rapides
- Gestion des règles
Organiser son temps
- Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
- Rendez-vous, évènements et demander une réunion
- Vérifier la disponibilité des participants avec l’assistant planification
- Suivi des participants et lieux de réunions
- Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates
- Vue hebdomadaire et mensuelle
- Modifier, changer l’affichage, appliquer des filtres
Prioriser ses tâches
- Créer une tâche, un rappel à partir d’un courrier
- Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
Gestion des contacts
- Rappels sur la « Gestion des contacts »
- Réaliser un e-mailing Word à partir des contacts Outlook
Archivage
- Principe de l’archivage
- Les fichiers PST
- Archivage manuel et automatique
Pourquoi choisir AgoraVita pour vous former à Outlook ?
Formateur expérimenté
L’animation de cette formation est assurée par un professionnel spécialiste des produits Microsoft 365.. Tous nos formateurs sont également formés à la formation professionnelle pour garantir la meilleure montée en compétences.
Programme personnalisé
Toutes nos formations sont personnalisées selon les enjeux de l’entreprise. Les cas pratiques sont personnalisés pour correspondre à la réalité des métiers des participants.
Avantage suivi +
Après toutes nos formations, en cas de difficulté rencontrée par un stagiaire sur son poste de travail, notre formateur assurera gratuitement un suivi par mail durant 3 mois après votre participation.
Programme mis à jour le 02/03/2023
