Formation Les fonctions avancées d’Outlook
Formation intra-entreprise.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Utiliser les indicateurs de suivi de message
- Catégoriser et grouper leurs messages
- Créer et gérer des règles automatiques
- Gérer leur calendrier et les calendriers partagés
- Gérer leurs tâches
- Archiver leurs messages
Public concerné : Toute personne souhaitant être plus efficace dans l’utilisation d’OUTLOOK
Prérequis : Connaître les fonctions de base de la messagerie Outlook
Programme de la formation « Les fonctions avancées d’Outlook » à Toulouse ou en distanciel
Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps
- Gagner du temps par la maîtrise de l’interface d’Outlook
- Les indicateurs de suivi
- Les catégories
- Le mode « Conversation »
- Les actions rapides
- Gestion des règles
Organiser son temps
- Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
- Rendez-vous, évènements et demander une réunion
- Vérifier la disponibilité des participants avec l’assistant planification
- Suivi des participants et lieux de réunions
- Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates
- Modifier, changer l’affichage, appliquer des filtres
- Interaction entre Outlook et Teams (Office 365)
Gestion des contacts
- Rappels sur la « Gestion des contacts »
- Les cartes de visite
- Créer des groupes de contacts
Prioriser ses tâches
- Créer une tâche, un rappel à partir d’un courrier
- Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
- Transformer un mail en tâches
- Assigner, répondre et transférer des tâches (ancienne version)
- Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
- Saisir les tâches périodiques en une seule fois
- Gérer ses tâches avec To Do
Archivage
- Principe de l’archivage
- Les fichiers PST
- Archivage manuel et automatique
Ce programme peut être entièrement adapté à vos besoins.
L’ensemble de notre catalogue de formations est une base à partir de laquelle nous définissons ensemble l’offre sur-mesure qui vous correspondra le mieux !
Pourquoi choisir AgoraVita pour vous former à Outlook ?
Formateur expérimenté
L’animation de cette formation est assurée par un professionnel spécialiste des produits Microsoft 365.. Tous nos formateurs sont également formés à la formation professionnelle pour garantir la meilleure montée en compétences.
Programme personnalisé
Toutes nos formations sont personnalisées selon les enjeux de l’entreprise. Les cas pratiques sont personnalisés pour correspondre à la réalité des métiers des participants.
Avantage suivi +
Après toutes nos formations, en cas de difficulté rencontrée par un stagiaire sur son poste de travail, notre formateur assurera gratuitement un suivi par mail durant 3 mois après votre participation.
Programme mis à jour le 12/01/2026
