Découverte et bonnes pratiques des outils collaboratifs 365

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Durée de la formation : À partir de 1 jour
Modalités pédagogiques : En présentiel ou distanciel
Nombre de participants : 2 à 8 max
Tarif HT : À partir de 800 €
Formation eligible àUne prise en charge OPCO

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

  1. Connaître les applications de Microsoft 365
  2. Savoir paramétrer une équipe Teams
  3. Collaborer avec ses collègues
  4. Organiser des réunions à partir de Teams
  5. Organiser son espace personnel One Drive
  6. Interagir avec le serveur de fichiers SharePoint

Public concerné : Tout utilisateur d’Office 365 souhaitant prendre en main les nouveaux outils collaboratifs Microsoft 365


Programme de la formation « Découverte et bonnes pratiques des outils collaboratifs 365 » à Toulouse ou en distanciel

Comprendre le fonctionnement de Microsoft 365

  • Le grand principe de Microsoft 365 : le travail collaboratif
  • Tour d’horizon des principales applications Microsoft 365
  • Utiliser Microsoft 365 pour mettre en place un travail d’équipe

Mettre en place des outils de communication entre collaborateurs – Teams

  • Les bonnes pratiques pour travailler à plusieurs collaborateurs
    • Bien s’organiser avec Teams
    • Paramétrer son profil Teams
    • Enregistrer ses contacts principaux
    • Créer et paramétrer ses équipes de travail
    • Définir un canal de discussion pour un projet
    • Converser avec les collaborateurs d’un projet
  • Réussir vos réunions à distance
    • Créer une visioconférence
    • L’agenda d’OUTLOOK
    • Inviter des participants
    • Découverte de l’interface d’une réunion TEAMS
    • Ajuster vos paramètres (audio, vidéo)
    • Les options de réunion
    • Le partage de documents en réunion
    • Trucs et astuces

Mettre en place un partage de documents entre collaborateurs – One Drive

  • Comment fonctionne One Drive ?
  • Les différences avec le stockage sur SharePoint
  • Stocker ses dossiers ou fichiers avec One Drive

Derrière une équipe Teams se cache un site SharePoint

  • Créer une équipe Teams, c’est créer un site SharePoint pour le partage et encore plus…
  • Comment fonctionne SharePoint ?
  • Comprendre les liaisons avec les autres applications
  • Modifier les affichages dans la bibliothèque de document
  • Historique des versions

Gestion des listes et des bibliothèques de documents

  • Créer des listes et des bibliothèques de documents
  • Importer des documents ou éléments en masse
  • Outils de paramétrage des listes et des bibliothèques
  • Créer des affichages personnalisés

Conclusion

  • Bilan / Questions-réponses

Pourquoi choisir AgoraVita pour vous former aux outils collaboratifs Microsoft 365 ?

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Formateur expérimenté

Cette formation est animée par un professionnel expert du marketing digital. Tous nos formateurs sont également formés à la formation professionnelle pour garantir la meilleure montée en compétences.

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Programme personnalisé

Toutes nos formations sont personnalisées selon les enjeux de l’entreprise. Les cas pratiques sont personnalisés pour correspondre à la réalité des métiers des participants.

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Avantage suivi +

Après toutes nos formations, en cas de difficulté rencontrée par un stagiaire sur son poste de travail, notre formateur assurera gratuitement un suivi par mail durant 3 mois après votre participation.