Prise en main de sa messagerie Outlook

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Durée de la formation : À partir de 1 jour
Modalités pédagogiques : En présentiel ou distanciel
Nombre de participants : 2 à 6 max
Tarif HT : À partir de 800 €
Formation eligible àUne prise en charge OPCO

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

  1. Gérer l’envoi, le transfert et la réception des mails
  2. Ajouter des pièces jointes aux mails
  3. Utiliser son calendrier Outlook et les calendriers partagés
  4. Organiser des réunions
  5. Ajouter et utiliser des contacts dans son annuaire
  6. Organiser sa messagerie

Public concerné : Tout utilisateur débutant sur Outlook


Programme de la formation « Prise en main de sa messagerie Outlook » à Toulouse ou en distanciel

Présentation de l’outil Outlook

  • Finalité du logiciel et de ses fonctionnalités
  • Paramétrage de Outlook
  • Présentation et personnalisation de la fenêtre
  • Les différents affichages possibles

Messagerie

  • Créer et envoyer un message
  • Utilisation et création des signatures
  • Mise en forme des messages
  • Intégration de pièces jointes
  • Définition des options des messages

Gestion des messages

  • Gestion des messages reçus
  • Rechercher des messages
  • Créer un dossier – sous-dossier
  • Classer des messages par catégorie, importance, pièce-jointe

Gestion du calendrier

  • Création et modification d’un rendez-vous
  • Planifier un évènement
  • Définir des options de disponibilité

Gestion des réunions

  • Créer et envoyer une demande de réunion (avec TEAMS)
  • Décaler une réunion, un rendez-vous ou un évènement
  • Modifier la liste des participants à une réunion

Gestion des contacts

  • Création et utilisation des cartes de visite
  • Affichage et tri des contacts
  • Impression des informations contacts

Gestion des tâches

  • Créer une tâche
  • Assigner une nouvelle tâche
  • Supprimer une tâche

Pourquoi vous former à Outlook avec AgoraVita ?

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Formateur expérimenté

Cette formation est animée par un professionnel expert du marketing digital. Tous nos formateurs sont également formés à la formation professionnelle pour garantir la meilleure montée en compétences.

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Programme personnalisé

Toutes nos formations sont personnalisées selon les enjeux de l’entreprise. Les cas pratiques sont personnalisés pour correspondre à la réalité des métiers des participants.

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Avantage suivi +

Après toutes nos formations, en cas de difficulté rencontrée par un stagiaire sur son poste de travail, notre formateur assurera gratuitement un suivi par mail durant 3 mois après votre participation.