Office manager – agence de Toulouse (H/F)
L’agence de Toulouse regroupe plus de 80 collaborateurs et accueille régulièrement des visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires, candidats…), sans compter les appels téléphoniques. On y organise des formations, des soirées, des ateliers, des petits-déjeuners… Bref, c’est un centre névralgique qui cherche aujourd’hui son office manager pour orchestrer toute cette activité.
Vos missions :
En tant qu’office manager, vos principales missions consisteront à :
- L’accueil des visiteurs de l’entreprise : client, fournisseur, salarié…
- La gestion administrative (appels téléphoniques, courriers, …)
- La gestion de la téléphonie
- L’organisation des déplacements
- La gestion de la flotte des véhicules de la société
- La gestion de l’entretien des locaux (gestion des prestataires et des commandes associées)
- L’organisation des réunions
- L’optimisation des services aux collaborateurs (fournitures, matériel, bien-être…)
- L’administration des process d’onboarding et d’offboarding
- La rédaction de rapports et de comptes-rendus
Votre profil :
Vous disposez d’une expérience de 5 à 10 ans au sein des services généraux/environnement de travail.
Vous êtes à l’aise avec le suite Office et les applications type ERP.
Vous être doté(e) d’un réel esprit d’équipe, faites preuve de proactivité et de polyvalence.
Vous avez le sens de l’organisation, du détail et la satisfaction du travail bien fait.
Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse et savez être force de proposition.
Vous souhaitez évoluer au sein d’une structure à taille humaine, positive et qui privilégie l’émulation collective ? Alors intégrez-vous à un véritable projet d’entreprise et rejoignez AgoraVita !
Votre personnalité construit notre réussite. Rencontrons-nous !
